
- 概述
- 关键功能
- 解决的问题
- 工作流程
基于BPM的人力资源管理解决方案
人乃企业之本,企业要能识人、用人、留人、让人才在企业的体制下充分发挥,这是企业人力资源管理的重要课题。在管理的过程中要将雇佣关系符合国家法令、企业管理规章,使流程标准化是企业业主们要关心的。
-及时准确掌握人力资源状况
-提升人事工作效率
-快速准确核算工资
-为员工提供更优质的服务
信息分析:动态、集中管理人力资源信息,建立标准统一、结构规范、整合共享的人力资源管理信息服务平台,实现企业人力资源信息及时准确的统计分析和管理控制。
业务管理:通过人力资源管理平台,使组织结构管理、职务岗位管理、人事信息管理、考勤休假管理、薪资福利管理、招聘调配管理、培训开发管理摆脱手工管理,而进行更有效更科学的流程化管理。
流程优化:通过系统实施,规范优化人力资源运作体系的业务流程,形成高效的人力资源管理体系,逐步将人力资源管理部门由事务性部门提升为决策支持部门。
全员管理:公司全体经理和员工在授权情况下,能够通过公司内部局域网或广域网参与到人力资源管理中,实现人力资本管理的全员化,增强信息透明度和职工满意度。
变革管理:通过系统的实施,使管理人员从日常事务中解脱出来,考虑更具战略意义的问题,人力资源运作的重点从行政事务管理向企业战略伙伴方向发展,逐步实现战略人力资源和人力资本管理。
决策支持:为各级领导提供各种人力资源分析数据,有效开发激励企业人才,提升企业市场竞争力。
员工请假流程
请假流程是企业内经常发生的,流程由申请人、职务代理人、主管审核、人事、财务五个部分组成。每个部分均包含员工信息,申请信息,步骤作业信息。
申请人通过该流程提出请假申请,选择职务代理人,系统自动提交申请单到职务代理人进行确认,确认完成后系统自动提交申请单到申请人上级主管进行审核,如果申请被批准,自动发送电子邮件通知申请人,将结果自动归档,同时财务将以此为依据来调整请假工资。
功能亮点:
-动态审批,自由设定审批流程根据企业,公司的审批规则动态指定相应的审批人员审批步骤
-相关文件附件补充说明
-代理人可默认或自由选择
-可整合HR,将请假历史时数附在流程中流转,供审批人参考
-可整合财务系统,结算请假后工资
-可配合指派功能,由代理人或其他人代理业务
出差申请流程:
通过使用出差申请流程,取代大量手工输入的工作,减少并避免人为失误造成的损失;同时理清和落实各岗位的主要职责。通过流程的自动化,可对出差申请数据进行归类和统计,对企业的管理和业务运作起规范和优化的作用,有效提高管理水平。
加班申请流程:
通过使用加班申请流程,取代大量手工输入的工作,减少并避免人为失误造成的损失;同时理清和落实各岗位的主要职责。通过流程的自动化,可对加班申请/确认数据进行归类和统计,对企业的管理和业务运作起规范和优化的作用,有效提高管理水平。
功能亮点:
-动态审批,自由设定审批流程根据企业,公司的审批规划动态指定相应的审批人员审批步骤
-显示加班历史数据
-加班记录可转入HR系统,作为调休、费用发放之依据
-可整合项目管理,按项目分摊人力成本
人力需求流程:
企业个部门通过本系统提出人力需求基本条件及人数,经人力资源部汇总后可按部门年度计划或实际业务考虑审核,并对需求部门提供专业的招募方式、人员能力、职位、资格认证、市场行情及薪资等人力基本要素运用规划建议。最后企业相关领导审核需求确认后再进行招募。通过执行本流程,人力资源部门可以为需求部门提供更好、更快捷、更准确、更透明的人力资源服务,需求部门可以即时得到信息反馈,减少部门间的沟通次数,提高效率。
功能亮点:
-可做为新人面试流程的前置流程工作
-动态审批
-集成HR系统,实时查询相关人力资源系统数据
-人力资源部门可在流程中提供专业规划建议
-附件补充
-用人部门可以透过流程监控,实时了解用人申请的审批状态。
系统负责录入每位员工的绩效分,并自动归类到对应的总监审核,最后由人事部复核并确认。人事部确认后的绩效分才是本月该员工有效的绩效分。
部门经理对本部门下的所有员工和自己进行评分,总监审核每位员工的绩效分,同意则通过,不同意就退回给部门经理重新打分。总监通过后,人事部确认复核并确认。确认后的绩效分自动转化成当月的有效绩效分。
业务描述
-总监审核管辖下的所有部门的员工绩效分。
-总监级别由人事部手动录入绩效分。
-人事部需查看某个部门连续3个月的绩效分是最低/最高的员工。
考勤管理
业务描述
-人事部手动录入迟到、早退和旷工等考勤异常信息(默认是全勤记录)。
-人事部可根据任意条件查询考勤异常信息。
-非人事部员工可查看本人的考勤异常信息。
-考勤补签功能:人事部可根据实际情况撤销或修改考勤异常信息。
薪酬管理
系统在“绩效考核”模块获取绩效分、在“考勤管理”模块获取罚款金额后(罚款金额体现在“奖罚/补扣”字段中),人事部人员或主管先确认、员工的的工资、补贴和社保等固定金额是否正确,确认无误后补充“奖罚/补扣”,录入“出勤日”、“财务扣款”和“代扣水电费”金额(如无该金额,可以不填)。录入后,系统根据公式计算出每位员工的工资明细并汇总成工资明细表,经人事部总监审批通过后,该工资明细表自动递交到财务出纳。财务出纳发出工资后,每位员工就可以查询得到自己的工资明细记录。
业务描述
-工资明细由人事部员工/主管填写和确认,生成工资明细表必须经人事部总监确认后才生效。
-总经理、人事部总监/主管可查看所有员工的工资明细表。其余员工只能查看自己的工资明细记录。
工作计划管理
各部门各员工每天下班前总结当天的工作情况,并计划第二天的工作。部门经理查看员工的日工作计划。通过员工总结和计划的方式,落实员工每项工作的工作进度和合理安排工作时间,同时让部门经理更好地了解员工的工作情况,为工作任务的分解、安排、跟踪和结束提供参考依据。同时,员工的工作记录也能为该员工的绩效评分等提供依据。而周工作计划和日工作计划相似,但需要部门经理批准后才正式生效。
日工作计划:员工在每天快下班时,对当天的工作计划做总结并记录完成情况,同时计划第二天的工作。填写后提交到上级领导处查阅。
周工作计划:员工在周一上班前,总结上周计划工作的完成情况,并计划本周的工作和进度。该员工的上级领导可查看该员工的工作计划和工作总结。
月工作计划:员工在每月月底时,总结本月工作的完成情况,并计划下个月的工作。提交后系统自动递交到上级领导处审阅并做出批示或意见。该批示或意见将会反馈到该员工的月计划中给员工查看。





